CRA来信来电, 小生意会计师为何反复推诿?

longviewca · 发表于 2013-10-7 11:46:27

小生意的日常经营忙得不可开交,店主突然接到CRA来信, 都会心里一惊! 其实, CRA来信调查属正常范围,大可不必惊慌!

CRA出于三种情况进行调查:

第一:抽查,CRA会按照行业,营业额等方式选定一些小生意进行抽查,举例说:洗牙服务,收入超过25万的

第二:公司变更的时候:比如公司买卖交接,关闭等;关闭公司的小生意要注意啊,当税务债务清晰的时候再关啊

第三:生意经营出现异常情况:生意连续上升,连续下降,大起大落

第四: 生意经营三年以上, 被查的概率比较高

通常出现这种怪现象,CRA跟会计师联系,会计师出现反复推诿现象, 都推给店主;而小生意经营者由于缺乏会计税务知识,或者英文欠流利,就把本来正常调查的事情搞的一塌糊涂,最终导致CRA蹲点调查, 罚款等!

为啥出现这种现象?您想想,小生意帐目简单,现在又有quickbook等会计软件, 记帐实在不是一个专业要求苛刻的工作!甚至800-1000都可以找到记帐的人,可是图便宜找个会计师,肯定是只记帐,不回答CRA问题, 或者英文不够好,无能力回答质询!一般这种会计师也是现金交易,会计师自己本身的生意还存在偷税漏税情况,回到CRA的问题总怕引火上身,把自己的收入瞒报查个底掉!

所以啊,得选英文有优势,守法经营的正规会计服务公司给您记帐!

还有一种情况:会计服务便宜得不能再便宜,等您开始在那里记帐了,开始兜售理财产品,保险产品,并且惯以避税的名义;小生意要小心了,这种挂羊头卖狗肉的情况,最终的结果是花了很多不该花的钱,CRA查帐时无人解释应对,最后弄得焦头烂额!

Qiutong · 发表于 2013-10-7 20:53:10

我正在做一个咖啡店，发票都放在一个盒子里，4个月了，有麻烦吗，有啥办法，

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longviewca · 发表于 2013-10-7 21:18:09

个人意见: 目前没什麻烦！但是，如果四个月还没整理发票并记帐不太妥当! 当然我也知道很多店主或者会计师一年才记一次帐, 为了省事。我说说我的理由：

1、发票及时整理，如果发现票据不清晰或者从会计角度不合格，还可以补救，如果等到过了一年，再找当时的发票会很困难
2、每月记帐，小生意经营者知道帐面经营状况，会计师看到总帐和财务报表，能够做到平衡收支，避免从帐面上看生意大起大落
3、原始单据按照月，分门别类，按照凭证编号存档，以便于今后CRA的审查

鉴于以上原因，请您尽快开始记帐！希望以上信息有帮助！

Qiutong · 发表于 2013-10-7 21:39:14

谢谢。我可以自己记帐吗，没有软件，用excel,年结时找会计报，能省点不？

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sun先生 · 发表于 2013-10-7 22:17:48

想赚钱，不容易。

longviewca · 发表于 2013-10-8 08:25:59

在加拿大，政府没有强行要求用软件记帐，所以使用EXCEL甚至手工账本都是可以的。自己记帐，报税时请会计师也是没问题的，这样可以把记账的钱省下来，但有以下几个问题需要注意：

1、自己要严格按照政府规定保存原始票据，需要保存7年，7年后咨询CRA看是否可以销毁
2、严格审查票据，不能进帐的不要进；收入和费用要配比
3、学习一些财会知识，比如关于固定资产的折旧摊销啊，开办费用的摊销啊，个人费用和公司费用分开原则，如何从凭证，到明细帐，到总帐等等，别记错了
4、最后一点很重要，如果您自己记账，那么报税的会计师只是依据您的帐目报税，不会帮您看账和调账。如何CRA有任何问题，您自己要解释为什么这么记账，所以自己尽量搞清楚先

希望能帮到您啊：）

Qiutong · 发表于 2013-10-8 22:41:12

还有一个问题，payroll是找会计做好，还是自己上网算呢？多谢

longviewca · 发表于 2013-10-9 07:19:31

Payroll的处理有三种方式：自己做，会计师做，找payroll公司做

1、先说说找payroll公司做，会根据每个月的量给个价格，大概是一个人两三块钱的样子，多了可以便宜，这些公司专做payroll, 比较熟练
2、如果payroll不多，又要找会计师，那就跟会计师协商包含在记账费用中；如果是劳动密集型的生意，payroll量大，会计师会单独收费。好处是工资是成本费用的一部分，会计师帮着做对于今后的出财务报表、报税等后续事项都比较方便；对于您直接经营小生意，也省去了协调payroll公司和会计师的麻烦，所以如果先花钱找人做，找会计师好过找payroll公司
3、最后是自己做，payroll老实讲并不难，只是要遵循基本步骤和原则，如果payroll每月开销大，先花点时间上个培训班，然后自己做，这样心里踏实，保证做的没问题

看来您接的是新生意，祝生意兴隆，一切顺利

Qiutong · 发表于 2013-10-9 23:11:53

谢了。方便联系您吗

longviewca · 发表于 2013-10-10 07:17:33

三种方式可以找到我：

1、在论坛留下您的邮件，电话，QQ，等我稍微空的时候联系您
2、可发邮件给我，[email protected]
2、可发站内消息给我，具体做法是在我发的贴子左侧有一些主题啊，积分之类的信息，下面有个小蓝图标，叫做“发短信息” ，点击就可

longviewca · 发表于 2013-10-11 09:46:00

收到一个有代表性的问题，发给大家参考一下：

Home office的比例多少合适？

大多数小生意在店里没有办公空间，文字工作会在家里处理，那么对于这种情况将房租的多少入帐比较合理，不会导致CRA的质疑呢？税法规定，按照实际使用面积，实际使用情况记费用。在实际操作中，可以算一下办公加上货物存储的空间占住所多大比例，根据这个比例入帐，个人建议不要超过30%。还有如果CRA质询这个费用，小生意经营者要有解释，比如电脑，打印机等设备占了多少，家里存店里货物占了多少空间等等，要做到有理有据就没问题了

会陆续贴一些有共性的问题，谢谢大家的关注

Qiutong · 发表于 2013-10-12 06:46:37

发了信，没回音，莫不是忙着烤火机？^_^请查

longviewca · 发表于 2013-10-12 09:11:17

最近比较繁忙，不好意思啊！给你回了信，也把你的问题贴在这里，大家都看下，这是每个人都会遇到的问题：

房东要求报销售额，这个销售额是否要和报给CRA的一致？
是的，必须一致！

中国机票能抵费用吗？
判断能否记入生意的费用，是根据是否业务需要，如果经营进出口生意，那么往返中国洽谈业务很正常，可以抵费用；如果是您经营咖啡店，没有很强的理由说明和业务相关，最后别放进去，否则CRA会质疑，解释起来很麻烦；一旦被CRA查起来，以后就会经常被查

longviewca · 发表于 2013-10-17 08:48:54

刚刚收到一个出租汽车司机被查的case, 自雇的朋友要小心了,最近被查的比例很高, 风声紧啊