发表了《书生办公司》,以及担任几个创业论坛的斑竹,一直以来有大量的朋友来信询问如何注册公司以
及相关的问题,特别最近更是越来越多的这样的来信。以前也忙也懒,没有相对系统地写个东西,以至于
每次都要重复码字。今天把我怎么注册公司的程序尽可能详细写下来,希望对想办公司的朋友有些帮助。
我也把它保存到我们公司的网站上。
整个公司的办理,其实很简单,既没有注册资本的要求,又不象国内要这个部门那个部门的审批。所以,
我跟朋友开玩笑说:在加拿大,没有比注册一个公司更容易的事了。但,这里我还是要提醒各位想开公司
的朋友,过于容易的事情,不是馅饼就是陷阱。公司开起来很容易,但,要想维持,在这个市场经济相对
成熟的环境里,费用还是很高的。依我粗浅的观察和思考,在目前北美经济整体不景气的情况下,中小商
业生存比较困难,一则因为整体社会需求少(人少),二则劳动力成本较高,再就是税赋过重(加拿大社
会高福利必然是建立在高税收的政策基础上);因为经济不景气,人们的消费热情不高。所以,如果没有
一些特别一点的操作手段(市场开拓、推广),新成立的公司很难在短的时间内建立自己的知名度。如果
不为人知,那么公司就没有足够多的业务(以及由此而产生的利润)来Cover公司日常经营的费用,比如
房租(home business除外)、人工、汽车、水电、电话、网络、必要的宣传和办公耗材等等。
1、公司名称注册
公司名称是对外交往的招牌,其作用不言而喻。就象给自己孩子起名字一样,需要倾注精力、智慧和热情
。大概有几个考虑:一、名称响亮、有意义、简短、易记;二、尽可能在名称上体现自己所从事的行业,
让人一看到你公司的名字就能知道你是做什么的;三、如果主要做华人生意,最好有自己的中文名称(这
个不需要注册),除了英文名称要注意的几点外,中国人起名喜欢吉祥、喜庆;四、因为现在是网络的时
代,起名字时最好同时兼考虑自己可能能注册到的域名。以上是个人对公司起名的一些肤浅的认识,我们
公司的名字No.1 Computer Inc.(中文名称:旺旺电脑,域名为No1Computer.com)基本贯彻了以上几点原
则。当然,最重要的还是要不能和别人名称重复或者相似,否则在名称检索时是通不过的。我们公司的名
字我还是满意的,目前为止,我们主要客户还是华人,尤其是来自网络的朋友。香港来的朋友喜欢“旺旺
”,讨个好口彩,呵呵;网络上的朋友给予了“旺旺”足够多的信任,在此,我非常感谢!);在供货商
那里,每次我们去拿获,供货商们都会特别响亮地大叫“No.1”,那种受用的感觉只有当事人才能感受的
,呵呵。
注册公司要到Ontario Ministry of Consumer and Business
Services,网址http://www.cbs.gov.on.ca/mcbs/english/welcome.htm,地址:373 University Ave.此
前需要到一些名称检索机构去做Name Search,以确定自己的名称是合法的、可用的。373号楼里就有好几
个这样的名称检索公司,但,基本都是洋人的,这里我推荐一个华人的:Best Ontario Inc.
(www.bestontario.com) 425 University Ave. Suite 403, Tel:416-977-8595.当然,在黄页里会检索到
很多这样的公司。
注册公司所要作的步骤是先将自己想好的名称做检索(为确保注册成功,最好预先想几个备用的名称),
费用大概在$50,然后可以在这些公司购买一式两份注册申请表(Articles of Incorporation)及填写指
南,大概$12。凭名称检索公司出具的NUANS Report (NUANS--Newly Upgraded Automated Name Search),
以及填好的申请表到Ontario Ministry of Consumer and Business Services等待审批(一般申请表填写
无误的话,都会批准),批准后(在一份申请表盖章)就得到一个号码:Ontario Corporation Number,
注册费用(政府收费)$360。所以,如果不请会计师而自己作的话,所有费用在$400多点。
2、拿着批准的公司注册申请去办理Business Number
去联邦的税务部门,Canada Customs and Revenue Agency,网址http://www.ccra-adrc.gc.ca/,离我们
比较近的在Scarborough Town Centre(200 Town Ventre CT.)。申请得到Business
Number,这个是跟GST相关,每年报税一次。如果有进出口想法的可以同时申请到进出口号。这个手续不
要钱。
3、申请Vendor Permit/PST Number
这是省税PST管理机构(Ontario Ministry of Finance),网址http://www.gov.on.ca/FIN/hmpage.html,
我们是去North York Town Centre办理的,这里申请到Vendor Permit,我的理解,这个相当于国内的营
业执照,同时,与之对应的是唯一的PST Number,如果从事的是零售业,则凭PST Number找批发商拿货时
可以申请免交PST。这个手续不要钱。
这些,基本可以在一天办妥——如果不遭遇公务员罢工的话:)
好,这样,您的公司就可以开张了,恭喜发财!
如有问题,欢迎给我发email:[email protected]
旺旺
2002.10.8. |