零售店收信用卡和现金卡须知

德明会计师

问：我想开零售店，是否应收信用卡和现金卡？要注意些什么？如何申请？

答： 首先收与不收信用卡和现金卡，一般由阁下的零售生意的性质和客人消费习惯决定。如果阁下的零售商品主要为小金额，并且每次平均购货金额不高，那么信用卡和 现金卡可能就不一定是理想的付款方式。反过来，如商品单件金额高，或者每次平均购货金额较高，那么能收信用卡和现金卡则更可取。加拿大人的习惯一般口袋里 不会揣很多现金，好多人还超前消费，如使用信用卡。华人到了加国当然也逐步入乡随俗了，何况使用信用卡只要如期付清，还能免费使用银行的钱呢！有些零售 店，如街坊便利杂货店，虽然单件商品价值低，客人一次平均购货价值也不会太高，但还是应该考虑接受现金卡。因为有些街坊可能随身未带或未带足够的现金而要 求赊帐，这时阁下就会处於尴尬境地。如果有了现金卡机，问题就可以迎刃而解了。况且这本来不仅给客人提供了方便，也会给自己扩大销量，并减少坏帐的可能。

当然，收信用卡和现金卡都会有手续费用，少则1.6%、1.7%，多则有4%。每次使用现金卡银行也会收取一定的费用。这些因素也必须考虑过后再作决定。如果现金卡使用的量高的话，不妨考虑安装一台银行自动取款机(ATM)，这样还可以给阁下带来额外的收入。

收 信用卡时切记要按银行规定的操作规程进行。特别值得一提的是:最好卡要刷入(Swipe)，以便机器自动读出卡上的内容；刷卡前必须查看有效期；刷卡后， 要请客人签字，工作人员必须核对签字；要确定是否得到银行的许可号码(Authorization Number)，不管是在线(Online)还是人工(Voice)。客户的信用卡内容也必须保密。

申请前，阁下通常须有一个公司的银行 帐户；申请时必须提供每月的信用卡交易额、每次交易的平均金额。如果是网上交易，还须提供阁下的URL地址等。此外，还须提供公司支票样本、公司注册文 件、股东/合伙人资料，以便核查有关信用评级及记录。申请一般需1-2星期，通过后会得到一个号码，称为Merchant Number。过后，银行或刷卡系统的供货商会前来安装机器，并提供培训。机器可租赁，也可买下。机器可以独立，也可与收银机相联。刷卡时须占用电话线。

当你决定要收信用卡或现金卡时，应多选择几家供货商、比较各家的费用、到款时间、客户争议解决的方式、服务质量等因素。必要时可向内行的会计师咨询。

本稿由浩晖会计师事务所提供，浩晖会计师事务所保留所发表的专栏系列文章的版权(www.chishencga.com)。